Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

Verantwortliche Stelle

ERP-Alumniverein e.V.

Amtsgericht Charlottenburg VR 37650 B
c/o Dr. Peter Wand, Georg-Speyer-Str. 36, 60487 Frankfurt am Main

Vertreten durch:

Dr. Deniz Alkan, Elisa Becker-Foß, Dr. Lena Markart, Prof. Dr. Bettina Rentsch, Dr. Juliane Steffens und Dr. Peter Wand

Postadresse: Georg-Speyer-Str. 36, 60487 Frankfurt am Main

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir euch unter alumni@erpscholars.org oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

Mitglieder- und Beitragsverwaltung

Mitgliedsdaten (Name und Vorname, E-Mail-Adresse, ERP-Jahrgang, Bankverbindung) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die euch zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere die Vernetzung der Mitglieder untereinander und die Vernetzung mit aktuellen und ehemaligen ERP-Stipendiaten, die nicht Mitglied des Vereins sind.

Der/die Kassenwart:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der/die Kassenprüfer:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.

Die Vereinsgeschäftsstelle verarbeitet die Mitgliedsdaten zur Mitgliederverwaltung und -be-treuung.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die Vereinsverwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für sechs Jahre gespeichert. Der Grund für die Speicherung auch über die Dauer der Mitgliedschaft hinaus sind die Aufbewahrungspflichten nach § 147 Abs. 1 Nr. 5, Abs. 3 AO, denen der ERP-Alumniverein e.V. unterliegt.

Daten für Mitgliederporträts

Zum Zweck der Außendarstellung werden auf unserer Webseite einzelne Vereinsmitglieder in Porträts vorgestellt. Für solche Porträts verwenden wir Mitgliedsdaten (Informationen über den Werdegang und die Tätigkeit des Mitglieds, ERP-Jahrgang) sowie Fotos, auf denen das Vereinsmitglied im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde. Solche Mitgliederdaten und Fotos veröffentlichen wir nur in Abstimmung und mit der gesonderten Einwilligung dieser Person gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.a) DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Fotos bei Veranstaltungen

Zum Zweck der Außendarstellung werden auf unserer Webseite Fotos veröffentlicht. Für die Veröffentlichung folgender Fotos auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO:

Fotos mit Bezug zu der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Geschehen zu berichten,

Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Ihr habt die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem ihr zu sehen seid, gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die eure Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.a) DSGVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Abonnement unseres Newsletters

Wenn ihr auf unserer Vereinswebseite den Newsletter abonniert habt, verwenden wir eure E-Mail-Adresse, um euch regelmäßig den Newsletter zuzusenden und euch mit Wissenswertem über den ERP-Alumniverein e.V. zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist eure Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Die Einwilligung könnt ihr jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu erhalten. Dazu könnt ihr unten in der jeweiligen Newsletter-E-Mail auf "abbestellen"/"unsubscribe" klicken oder ihr schreibt uns an alumni@erpscholars.org oder per Post.

Die E-Mail-Adresse, die ihr für den Versand des Newsletters angegeben hat, wird gelöscht, sobald ihr eure Einwilligung in den Newsletter widerruft, es sei denn, dass diese E-Mail-Adresse auch für andere Kommunikation als zum Newsletter-Versand zwischen dem Verein und euch verwendet wird.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von euch verarbeiten, habt ihr folgende Betroffenenrechte:

Ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Ihr habt das Recht, eure datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Euch steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Dies ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de